POPCORNの特徴や料金・評判をリサーチ

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導入事例・評判

議事録作成の自動化で
事務作業の負担を軽減

導入前

株主総会用の説明資料などで音声付きの動画を使用しており、他社ツールによる音声作成の手間や、専門用語を含む資料翻訳にかかる時間や労力のコストが複数の部署において課題となっていました。

導入後

説明用動画の作成や多言語展開の効率化を目的にPOPCORNを導入しましたが、付帯機能である音声の文字起こし機能を備えているため、現在は議事録等の作成時にも活用できメリットが生まれています。音声のテキスト化をスムーズに行えるようになり、複数の部署で事務作業の効率化を進めることができました。

参照元：アーティスソリューションズ公式HP（https://www.artis-sol.co.jp/customervoice-popcorn.html）

POPCORNの料金プラン

POPCORNの利用料金は、導入規模やアカウント数に合わせて個別見積もりでの対応（要問い合わせ）となっています。

POPCORNの特徴

POPCORNは、音声のテキスト化からビジネス資料への活用までを処理する「ApriCot機能」を搭載しています。文字起こし機能における特徴について整理しました。

生成AIによる話者識別と文章の補正・要約

生成AIを活用したスマートな文字起こし処理が可能です。複数人が発言する会議の音声データであっても、AIが話者を識別し「誰が何を話したか」を区別してテキスト化を行います。さらに、テキストの誤字脱字やスペルミスを整える文書補正機能、指定の文字数や項目数で整理する要約・箇条書き機能も搭載。これにより、議事録のドラフト作成にかかる作業がシステム上で進められます。

ドキュメントや画像データからもテキストを抽出

音声や動画ファイル（50種類以上の多言語に対応）からの文字起こしに加え、スキャンデータなどの画像ファイル、さらにはMicrosoft Officeファイル（Word・Excel・PowerPoint）やPDFといったドキュメントから文字データを抽出する機能を備えています。会議の録音記録のテキスト化に限らず、手元にある既存の配布資料やスライド、画像内の文字をデジタルテキスト化したい場面で活用でき、ファイルを選択して実行ボタンを押すことで、処理が行われる仕様です。

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文字起こしツールおすすめ3選

POPCORNの導入メリット

セキュリティに配慮した情報漏洩対策とデータ管理体制

会議データを取り扱うにあたり、情報保護に配慮した環境が整えられています。開発元のアーティスソリューションズはプライバシーマーク認定事業者であり、ISMS的役割を担う国際規格であるISO/IEC 27001の認証を取得している企業です。同社が定める管理体制に則り、提供されるツールのシステム設計自体にも安全性を考慮した仕組みを構築。生成AIの利用時に送信された顧客データがAIの学習に使用されない仕様となっています。

さらに、不正利用防止などの監視目的であってもサーバーにデータが一切保存されないZDR（Zero Data Retention：ゼロデータ保持）が適用される設計です。音声合成や翻訳の処理時に利用する外部サービスについて、データ処理を国内サーバーのみに限定する外部サービスリージョン指定機能も用意されており、データ管理を重視する法人での運用に適した仕様が特徴といえます。

表記ブレや誤変換を組織単位で防ぐ一元管理辞書

業界用語、社内用語、固有名詞などの誤変換を防ぐための文字起こしルールや、読み方を指定する発音ルール、訳語対応表といった辞書データを備えています。これらのデータはユーザー個人の登録にとどまらず、法人単位（顧客法人ごと）で管理が可能です。管理者が組織の表記ルールや用語設定を一括して登録・管理し、組織全体で同一の辞書を利用できるため、表記のブレや誤変換を抑え、一貫性の維持に貢献します。

POPCORNで解決できる課題

議事録作成から資料の周知にいたる作業コストを低減

会議後に録音を何度も聞き返して書き起こし、校正や要点整理を手作業で行うプロセスには、多くの時間と労力がかかります。POPCORNを導入すれば、音声データのテキスト化から最終的な要約の作成までを一貫して自動化。これまで手作業で発生していたテキスト確認や編集にかかる負担が軽減されます。

また、単なる記録作成にとどまらず、会議内容やマニュアル資料を社内へ周知するプロセスまでカバー。テキストデータからQ&Aや確認用の問題を自動で作成する問題作成機能も備わっています。共有した情報の理解度を測る用途にも活用が可能です。このように、記録の作成から内容の浸透に至る一連の事務作業を効率化し、本来の業務へリソースを割くための環境の構築に寄与します。

多言語・多国籍な現場における情報共有の円滑化を支援

多国籍のメンバーが在籍する環境では、会議での発言意図の共有に時間を要したり、海外拠点への資料展開が遅れたりする課題が生じがちです。POPCORNは、50種類以上の多言語による文字起こし機能と、Word・Excel・PowerPoint・PDFなどのレイアウトを維持したまま翻訳できる本文翻訳機能を搭載しています。これにより、外国語での会議や配布文書をテキスト化・翻訳し、参加者の母国語で速やかに共有。言語によるコミュニケーションの摩擦を抑え、組織内の迅速な情報共有を補助する仕様です。

POPCORNの無料トライアルの有無

公式サイトに明記ありませんが、導入前にデモで実際の操作を確認できるようです。利用期間や制限、申し込みなどについては、公式サイトの専用フォームより問い合わせが必要です。

参照元：アーティスソリューションズ公式HP（https://www.artis-sol.co.jp/customervoice-popcorn-top.html）

POPCORNの口コミ評判

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