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議事録の作成にあたり実際の会議時間の5倍の時間を要して作業していたことから、担当者に大きな負荷がかかっており、ツールの導入が急務となっていた。
庁内の110以上の部署でほぼ毎月200～300時間利用しており、年間の作業時間で約4割（2,000時間）の削減を実現。業務の効率化に加えて、メモ取りが不要となったことで会議に集中できるようになった。
参照元：ProVoXT公式HP（https://voxt-one.advanced-media.co.jp/case/5966/）
手作業での議事録作成が大きな負担となり、作成担当者のコア業務にまで影響が及んでいた。また、会議の性質上、正確性が求められることから複数人でチェックしており、部署全体の業務にも支障が出ていた。
文字起こしのスピード感が上がり、約50％の業務効率化に成功。音声認識の精度も高いことから修正作業も減っている。他部門からも導入を求める声が上がっており、今後は社内での水平展開を検討している。
参照元：ProVoXT公式HP（https://voxt-one.advanced-media.co.jp/case/5284/）
| 10時間パック | 月額14,300円（税込） |
|---|---|
| 20時間パック | 月額27,500円（税込） |
| 30時間パック | 月額39,600円（税込） |
| 50時間パック | 月額55,000円（税込） |
| 70時間パック | 月額69,300円（税込） |
| 100時間パック | 月額88,000円（税込） |
参照元：ProVoXT公式HP（https://voxt-one.advanced-media.co.jp/service/provoxt/）
議事録エディタを搭載しており、AIが文字起こし後のテキストから議題を自動で作成します。
さらに、議題に合わせて要点のまとめやネクストアクションなど要約も作成できるので、面倒な手間をかけずに質の高い議事録を作成することができます。
議会や医療、建設分野の音声認識辞書が用意されており、文字起こしする音声に応じて選ぶことが可能です。
さらに、搭載されている単語登録機能も活用すれば、専門用語の多い会話であってもミスの少ない文字起こしを実現することができます。
ProVoXTなら、文字起こししたテキストを編集した後、URLでデータ共有することが可能です。
メールに添付したり、共有フォルダに保存したりといった手間をかけずに、議事録を効率よくチームのメンバーに共有することができるでしょう。
ProVoXTはサポート体制が充実しており、不明な点はメールやWeb会議を通じて解決できます。
また、ツールがバージョンアップした際は、新しい便利な機能を追加代金がかからず利用できるのも魅力となっています。
無料トライアル：有り（期間は不明）
茨城県取手市議会事務局では、委員会などの議事録作成を職員が録音データから手作業で文字起こしし、年間100時間を超える時間外勤務と約320万円の委託費が発生するなど、業務負担とコストの高さが重大な課題でした。
高精度90％超の音声認識、話者分離、リアルタイム字幕表示、オフライン利用可能な高セキュリティスタンドアローン型などの機能を備えたVoXT One（ScribeAssist／ProVoXT）の採用が決まり、AmiVoiceエンジンとAI要約の導入が導入合意の決め手となりました。
導入後は、担当者の時間外勤務が年間30時間削減され、人員削減にも成功。約320万円の委託費も回避でき、会議中の発言がリアルタイムで文字化・共有されるようになったことで、議会活動の透明性向上や情報アクセシビリティの向上、行政全体の迅速な対応力強化にも大きく貢献しました。
参照元：ProVoXT公式HP（https://voxt-one.advanced-media.co.jp/case/5307/）
ProVoXTは、部署単位でアカウント作成できるため、複数人で作業したい企業におすすめのツールです。さらに、LGWANにも対応しているため、地方自治体の文字起こしニーズにも対応できます。
このメディアでは、業務の効率化を実現するAI文字起こしツールを多数紹介していますので、気になる方は他のページもぜひチェックしてみてください。
