Google Meetの文字起こし機能とは？特徴や口コミを調査

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導入事例・評判

公式HPに導入事例の記載はありませんでした。

Google Meetの料金プラン

Google Workspace Business Standard	1,760円（税込み）
Google Workspace Business Plus	2,750円（税込み）
エンタープライズ	要お問い合わせ
Google One	Google Meetのプレミアム機能を利用できるのは、2TBのストレージがあるGoogle Oneプレミアムプランのみとなっています。詳細はお問い合わせください。

※1ユーザーあたりの月額料金です。

※録音と文字起こしを利用した記録の保存は、特定のプランで利用できるプレミアム機能です。

※参照元：Google Meetヘルプ公式HP（https://support.google.com/meet/answer/10459644）
※参照元：Google Workspace公式HP（https://workspace.google.com/pricing）
※参照元：Google Workspace公式HP（https://workspace.google.com/intl/ja/products/meet/）

Google Meetの特徴

外部ツール不要で文字起こしが可能

Google Meet上でそのまま音声をテキスト化できるため、専用の外部ツールや拡張機能を導入して起動する手間がなく、通話画面のサイドパネルから発言内容を確認可能です。日本語を含む複数言語に対応しており、画面を切り替えることなく進行しながら記録できます。

※文字起こし機能は、プレミアム機能のためGoogle WorkspaceやGoogle Oneの特定のプランのみ利用できる機能です。

Gemini連携による自動要約機能

「Gemini in Google Meet」を活用することで、文字起こしに加えて会議の要約や論点、決定事項などをAIが自動で整理します。生成された議事録データは、会議終了後に主催者のGoogle ドライブへGoogle ドキュメント形式で保存されるため、会議不参加者への共有もスムーズに行うことができます。

Google Meetの導入メリット

議事録作成にかかる工数を削減

総務部門や各現場の担当者が、会議の録音を聞き返しながら手作業で行っていた議事録の作成業務を短縮できます。文字起こしデータやAIの自動要約をベースに必要な修正を加える形になるため、記録作業の負担が軽減されます。浮いたリソースを本来の業務に回すことができ、部門全体の業務効率化につながります。

セキュリティ対策と既存環境との親和性

データは暗号化されており、不正使用対策やプライバシー管理にも配慮されているため、機密情報を取り扱う建設業や製造業、コンサルティング業での利用にも適しています。また、Googleカレンダーやドライブなど、社内で利用している既存のGoogle製品との連携も容易で、使い慣れた環境のままスムーズに運用を定着させやすい点もメリットです。

Google Meetで解決できる課題

「言った・言わない」の認識ズレとトラブル防止

建設現場のすり合わせやクライアントとの打ち合わせにおいて、口頭のみのやり取りでは後日「言った・言わない」のトラブルが生じるリスクがあります。Google Meetの文字起こし機能を利用すれば、発言の客観的な記録がテキストとして残るため、情報伝達のすれ違いを防ぐのに有効です。コンプライアンス対策やリスク回避の手段としても活用できます。

会議の集中力低下と業務の属人化を解消

「メモを取ることに気を取られ、議論に集中できない」という課題を解消可能です。AIが記録と要約を行うため、参加者は対話やアイデア出しに専念できる環境を整えられます。若手社員や特定の担当者が議事録作成を担うといった業務の属人化を防ぎ、チーム全体の業務平準化を後押しします。

Google Meetの無料トライアルの有無

文字起こし機能に関する無料トライアルについて、公式HPに記載がありませんでした。Google Workspaceは14日間の無料トライアルが可能なため、文字起こし機能を利用できる可能性があります。詳細はお問い合わせください。

※参照元：Google Workspace公式HP（https://workspace.google.com/pricing）

Google Meetの口コミ評判

議事録をすばやく文字起こしできる

Google Meet の字幕機能は、特に言語の壁がある人達にとって、公平性とアクセシビリティの拡大に大きな変革をもたらします。Google Workspace with Gemini を使用すれば、Google ドキュメントで会議の議事録をすばやく文字起こしし、簡潔に要約してユーザーと共有できます。

参照元：Google Workspace公式HP（https://workspace.google.com/intl/ja/products/meet/）

連携がスムーズになりました

Google Meet に移行したことで、会議メモの作成と要約、インサイトの抽出、アクション アイテムの生成と共有を Gemini で行えるようになりました。その結果、以前よりも同僚との連携がスムーズになりました。

参照元：Google Workspace公式HP（https://workspace.google.com/intl/ja/products/meet/）